Định danh quảng cáo là gì? 3 bước để đăng ký định danh quảng cáo

I. Định danh quảng cáo là gì?

Định danh quảng cáo là hình thức mà Doanh nghiệp khi thực hiện gửi tin nhắn hay gọi điện thoại tới cho khách hàng buộc phải hiển thị tên thương hiệu của mình đã được đăng ký thay vì số điện thoại thông thường.

II. Tại sao doanh nghiệp phải dùng định danh quảng cáo

Nếu như trước đây người quảng cáo có thể dùng số điện thoại bất kỳ để nhắn tin, gọi điện. Nhưng theo Nghị định 91 của Chính phủ, ai muốn nhắn tin, gọi điện quảng cáo phải đăng ký tên định danh và không được dùng số điện thoại thông thường để quảng cáo. 

Ngoài ra, nếu ai gửi tin nhắn quảng cáo vào danh sách người đăng ký không nhận tin nhắn quảng cáo sẽ bị phạt từ 80 - 100 triệu đồng. Đây thực sự là hình thức răn đe rất mạnh.

Chính vì vậy, định danh quảng cáo là yếu tố bắt buộc đối với các Doanh nghiệp có nhu cầu tiếp thị

Bên cạnh những quy định từ Nghị định, định danh quảng cáo cũng là hình thức giúp Doanh nghiệp cải thiện hình ảnh, nâng cao uy tín và đặc biệt là quảng bá được thương hiệu của mình đến với mọi khách hàng. 

III. Đăng ký định danh quảng cáo bằng cách nào?

Định danh quảng cáo có khá nhiều hình thức, tuy nhiên 2 hình thức phổ biến và đa số Doanh nghiệp thường áp dụng cũng như mang lại hiệu quả tốt trong việc tương tác khách hàng là tin nhắn định danh (SMS Brandname) và thoại định danh (Voice Brandname).

Cách đăng ký của SMS Brandname và Voice Brandname cũng khá tương tự nhau:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

a. Đối với tổ chức, Doanh nghiệp

Nếu là bạn đăng ký cho tổ chức hay Doanh nghiệp thì cần phải chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ sau:

• Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lần thì chỉ cung cấp 01 giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc 01 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực;
• Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;
• Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).
  

b. Đối với hộ kinh doanh cá thể

Nếu bạn đăng ký cho hộ kinh doanh cá thể của mình thì cần phải chuẩn bị:

• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu
• Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).
• Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).
  

2. Quy định về tên định danh

Theo quy định, tên định danh – brandname người gửi dùng trong hoạt động quảng cáo bằng SMS Brandname, Voice Brandname gồm:

• Không quá 11 ký tự 
• Không được sử dụng các ký tự đặc biệt sau: [ ] ; “ ‘ / ? * @ # !
• Không phân biệt chữ HOA, chữ thường
• Không là một tập hợp chỉ gồm các chữ số
• Được sử dụng để hiển thị hoặc xác định thông tin về nguồn gửi.

3. Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn được tên định danh quảng cáo cho mình, bạn có thể nộp hồ sơ định danh qua các cách sau:

a. Nộp hồ sơ giấy

Hồ sơ bản giấy đề nghị đăng ký quảng cáo định danh nộp thông qua dịch vụ bưu chính.

Khi gửi hồ sơ, người gửi cần lưu ý ghi rõ thông tin ngoài bì thư như sau để tránh tình trạng sai sót, gửi không đúng địa chỉ:

Nơi nhận: Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam (VNCERT/CC) - Cục An toàn thông tin

Địa chỉ: Tầng 5 Tòa nhà 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.

Số điện thoại: (024) 1640 4423

b. Nộp trực tuyến

Nếu bạn chọn hình thức đăng ký trực tuyến thì có thể nộp hồ sơ bản điện tử tại địa chỉ dichvucong.mic.gov.vn.

V. Vì sao nên đăng ký đăng ký định danh quảng cáo qua Worldfone (Công ty South Telecom)?

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể đều có thể tự đăng ký định danh quảng cáo cho mình, nhưng vì sao nên đăng ký qua bên thứ 3 và đặc biệt là qua Worldfone ?

1. Thủ tục đơn giản

Khi Doanh nghiệp đi đăng ký định danh quảng cáo, ngoài việc phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và không được sai sót thì Doanh nghiệp buộc phải đi đăng ký với từng nhà mạng nếu muốn hiển thị mọi đầu số.

Bên cạnh đó, thủ tục và thời gian xét duyệt của các nhà mạng không giống nhau, chính vì vậy Doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều thời gian vào các thủ tục cũng như đợi xét duyệt

Ngoài ra tên định danh phải là duy nhất, chính vì vậy khi Doanh nghiệp gửi đơn đăng ký sẽ rất dễ bị không hợp lệ bởi tên đăng ký định danh bị trùng.

Nếu đăng ký qua Worldfone, Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo như hướng dẫn. Mọi thủ tục sau đó sẽ được chúng tôi hỗ trợ toàn bộ cho đến khi Doanh nghiệp có được định danh quảng cáo mà không cần phải tự mình làm từ đầu đến cuối, giúp tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tiền bạc cho Doanh nghiệp.

2. Chi phí ưu đãi

Worldfone hiện tại đang là Partner chính thức của các nhà mạng (Mobifone, Vinafone, Viettel…). Chính vì vậy khi Doanh nghiệp đăng ký thông qua Worldfone, Doanh nghiệp sẽ có được những chính sách ưu đãi tốt nhất về chi phí trên mỗi tin nhắn cũng như trên mỗi cuộc gọi quảng cáo định danh.

3. Bề dày kinh nghiệm

Với kinh nghiệm cung cấp SMS trên 10 năm và là đầu mối trực tiếp của các nhà mạng. Bên cạnh đó, Worldfone của South Telecom còn là Top 5 những đơn vị cung cấp dịch vụ SMS Brandname và tổng đài Cloud Contact Center. 

Chúng tôi cũng đã triển khai thành công nhiều Doanh nghiệp và đa lĩnh vực như:

• Dịch vụ tài chính, ngân hàng
• Giáo dục
• Vận tải
• Du lịch
• Bảo hiểm

…..

Giúp bạn dễ dàng có được giải pháp tốt nhất cho Doanh nghiệp của mình

4. Tiêu chuẩn bảo mật cao

Lý do bảo mật được chúng tôi đặt lên hàng đầu. South Telecom đã đạt được 2 chứng nhận Quốc tế đó là chứng nhận tiêu chuẩn iso 9001:2015 và tiêu chuẩn quốc tế iso/iec 27001: 2013 

• ISO 9001:2015: Đưa ra các chuẩn mực để xây dựng một hệ thống quản lý chất lượng một cách khoa học để kiểm soát rủi ro, ngăn ngừa sai lỗi, sản xuất/cung cấp sản phẩm/dịch vụ chất lượng thỏa mãn khách hàng một cách ổn định. 
• ISO/IEC 27001: Tiêu chuẩn này đưa ra các quy tắc bảo mật thông tin và đánh giá sự tuân thủ đối với các bộ phận bên trong tổ chức, xây dựng các yêu cầu bảo mật thông tin mà đối tác, khách hàng cần phải tuân thủ khi làm việc với tổ chức.

Vì vậy bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi đăng ký dịch vụ

5. Hỗ trợ 24/7

Khi đăng ký qua Worldfone nếu hệ thống có trục trặc về kỹ thuật, việc cần làm duy nhất của Doanh nghiệp là liên hệ ngay tới Worlfone mà không cần phải gọi lên từng nhà mạng để kiểm tra hệ thống. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng 24/7, đảm bảo hệ thống của Doanh nghiệp luôn ở trong trạng thái hoạt động tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ những thủ tục để đăng ký định danh quảng cáo cũng như lý do bạn nên chọn Worldfone để đăng ký định danh cho Doanh nghiệp của mình. Nếu cần thêm bất cứ tư vấn hoặc thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được hỗ trợ nhanh nhất.

---------------------------------------

Worldfone

1900 545463